Unidad 16.
Herramientas del sistema (I)
Windows incorpora algunas herramientas para optimizar el
funcionamiento del ordenador. En este tema conoceremos con más detalle algunas
de las más utilizadas.
Aunque
la mayoría de las herramientas están reunidas en la carpeta Herramientas del sistema, que se encuentra dentro
de la carpeta Accesorios en Todos los programas, también puedes encontrarlas,
en el Panel de control o a través
del buscador del menú Inicio.
16.1. El comprobador de errores
La
herramienta de Comprobación de errores en el disco (Scandisk)
busca posibles errores en el disco e intenta repararlos. Podemos utilizarla
sobre cualquier medio de almacenamiento (discos duros, discos externos,
memorias flash, etc.), excepto con los de sólo lectura (CD's y DVD's).
Se suele
utilizar para reparar un disco dañado y recuperar los datos que había en su
interior. Pero no es la panacea, habrá ocasiones en que no será posible la
recuperación.
En
ocasiones, el comprobador de errores se inicia automáticamente. Esto sucede,
por ejemplo, al encender el equipo tras un apagado incorrecto, producido por un
fallo eléctrico o un cuelgue del sistema.
Para iniciar la
herramienta abrimos la
ventana Equipos desde el menú Inicio. Veremos un desglose de los discos y
dispositivos del equipo. Tenemos dos opciones:
- Hacemos
clic con el botón derecho sobre el que queramos analizar y pulsamos Propiedades en el menú contextual.
- O
seleccionamos el disco y pulsamos el botón de la barra de herramientas.
En la ventana Propiedades deberemos seleccionar la pestaña Herramientas y pulsar el botón Comprobar
ahora.... Se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá escoger
entre dos opciones:
- Reparar automáticamente errores
en el sistema de archivos. Corregirá problemas con los archivos.
- Examinar e intentar recuperar los
sectores defectuosos. Al encontrar un sector dañado,
intentará extraer su información y reparar el disco.
Una vez
seleccionadas las acciones, pulsamos Iniciar.
La
comprobación tardará unos minutos, dependiendo del tamaño del disco y lo lleno
que esté. Al finalizar, Windows nos informará si todo está correcto o si ha
encontrado problemas y cómo ha actuado.
16.2.
Desfragmentador de discos
Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y
uno a continuación de otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos,
van quedando huecos entre ellos. Windows dividirá en varios fragmentos los
nuevos archivos y los irá colocando en el espacio libre
Este
comportamiento hace que se aproveche mejor el disco. Por contra, ralentiza la
lectura y escritura de los archivos, ya que cada vez que Windows trate de
acceder a un archivo deberá buscar sus fragmentos repartidos por todo el disco.
Además exige que el cabezal que lee el disco duro tenga que hacer más
movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida.
Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la información del disco,
intentando que los archivos estén lo menos fragmentados posible. Al volver a
unir los archivos, además de mejorar la velocidad de acceso a los archivos,
también ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los espacios entre
archivos demasiado pequeños para ser aprovechados
Podemos
acceder al desfragmentador desde varios sitios:
- Al
igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de la unidad, en la opción Desfragmentar
ahora... de la
pestaña Herramientas.
- También
la encontramos en el menú Inicio > Todos los
programas > Accesorios > Herramientas
del sistema.
El
desfragmentador de discos tiene el siguiente aspecto:
Para
no tener que preocuparnos de desfragmentar cada cierto tiempo, podemos programar
la desfragmentación para que se realice de forma automática. Desde el
botón Configurar programación... podemos modificar la
frecuencia de desfragmentación, el horario en que se realiza y sobre qué discos
se realizará.
Para
lanzar manualmente la desfragmentación deberemos:
- Seleccionar
un disco. Es
posible que no veas todos tus discos en el listado, ya que Windows no
muestra los que no se pueden desfragmentar.
- Analizar
disco.
Puesto que el proceso de desfragmentación supone un esfuerzo para el
sistema y es posible que se alargue bastante, es recomendable que
analicemos el disco antes para que el sistema nos indique si es necesario
o no que lo desfragmentemos. Nos indicará el porcentaje de disco
desfragmentado.
- Desfragmentar
disco. Si
algún disco no está a 0% de fragmentación, puede interesarnos
desfragmentarlo desde este botón.
Unidad
16. Herramientas del sistema (II)
16.3. Información del Sistema
Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar
información sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las
aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc.
Aquí
puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y
fabricantes de los programas y dispositivos de tu ordenador.
También
hay información más específica que sólo será útil a usuarios expertos, como por
ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S o los puertos.
La aplicación se inicia desde el menú Inicio elegir Todos los
programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Información sobre el sistema. Éste es su aspecto:
En Información
del sistema puedes ver en la parte derecha la información del elemento
seleccionado en la parte izquierda. Al hacer clic en el signo + se despliega
cada categoría.
Por
ejemplo en esta imagen nos muestra un resumen del sistema.
En Recursos de
hardware nos muestra las direcciones de los componentes físicos.
En Componentes tenemos
información de componentes instalados en el equipo, de forma similar a la del Administrador
de dispositivos.
En la sección de Entorno
de software podemos ver características de aplicaciones
instaladas, controladores instalados, las tareas que se ejecutan en estos
momentos y los programas que se ejecutan cuando arrancamos el ordenador, e
incluso muestra los trabajos de impresión.
16.4. Restaurar sistema
Esta herramienta se encarga de restaurar el
sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello dispone de puntos de restauración,
es decir, momentos en que el sistema se hizo una copia del estado del registro
de Windows y que podemos utilizar para volver a un estado anterior.
El sistema crea los puntos de restauración de forma automática, cada
cierto tiempo y antes de instalaciones importantes de software o de
actualizaciones importantes de Windows. También nosotros podemos crear uno en
cualquier momento de forma manual cuando sepamos que todo funciona
correctamente.
Podemos ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas
del sistema > Restaurar
sistema. Verás una pantalla como la que ves aquí:
Cómo
restaurar el equipo a un momento anterior.
Debes
seguir el asistente.
1. La
primera pantalla es informativa. La leemos y pulsamos Siguiente.
2. A continuación nos mostrará un listado con
los puntos de restauración recomendados (los más recientes). Para ver más
marcaremos la casilla inferior Mostrar más puntos de restauración.
Si no
estamos seguros de las instalaciones o desinstalaciones que hemos realizado
posteriormente al punto de restauración, podemos pulsar el botón Detectar
programas afectados. Se mostrará una ventana que nos avisará de los
programas o controladores que van a desaparecer si procedemos a la
restauración.
Una vez
seleccionado, pulsamos Siguiente para que comience la
restauración. Es necesario que, durante la restauración, dejes al ordenador
trabajar y no abras aplicaciones o modifiques archivos.
Una vez
restaurada la copia, Windows incorporará la opción de deshacer la
restauración.
Restaurar
el sistema debe utilizarse sólo cuando el sistema no funciona correctamente. Si
por ejemplo, hemos actualizado un controlador, y el dispositivo no funciona
correctamente, utilizaremos la función de revertir al controlador anterior,
pero no restaurar el sistema.
Crear un punto de restauración. Los
puntos de restauración no se crean directamente en esta ventana. Para crear un
punto de restauración deberemos:
1. O bien pulsar con el botón
derecho sobre la opción Equipo del menú Inicio y
elegir Propiedades. O bien seleccionar la opción Equipo.
En el Explorador de Windows pulsaremos Propiedades del sistema en
la barra de herramientas.
2. Seleccionar la opción Protección
del sistema en el panel izquierdo de la ventana.
En la
ventana veremos varias opciones:
- Restaurar
sistema..., ejecutará la restauración que hemos visto anteriormente.
- Configurar... nos
permite eliminar puntos de restauración entre otras opciones.
- Y Crear... nos
permitirá crear un nuevo punto de restauración. Nos pedirá un nombre que
identifique el punto de restauración y al pulsar Crear, se
creará por fin.
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